Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw

Zapytanie ofertowe w sprawie obsługi prawnej Fundacji Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Fundacji MSP) jako Regionalnej Instytucji Finansującej

Zapytanie ofertowe w sprawie obsługi prawnej Fundacji Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Fundacji MSP) jako Regionalnej Instytucji Finansującej

Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw z siedzibą w Warszawie, przy ul. Smoczej 27 składa zapytanie ofertowe dotyczące warunków świadczenia obsługi prawnej Fundacji MSP (FMSP) w zakresie pełnienia przez nią roli Regionalnej Instytucji Finansującej na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 359 ze zm.).

I.    Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług prawnych (kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze; 79140000-7 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne) w zakresie zadań realizowanych przez Fundację Małych i Średnich Przedsiębiorstw w zakresie pełnienia przez nią roli Regionalnej Instytucji Finansującej, obejmujących w szczególności:
   a)    sporządzanie analiz i opinii prawnych, w tym dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością RIF, w szczególności dotyczących: wykonania zadań w związku z realizacją umów o dofinasowanie w zakresie działań objętych Programem Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka lub programami zakończonymi PHARE, Sektorowym Programem  Operacyjnym Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL), Sektorowym Programem Operacyjnym Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw (SPO WKP); pomocy publicznej; polskiego, unijnego i międzynarodowego prawa własności przemysłowej i praw autorskich; prawa pracy i ubezpieczeń społecznych; finansów publicznych oraz zamówień publicznych;
   b)    uczestniczenie w procesach „Wezwanie do zwrotu dofinansowania oraz zwrot dofinansowania”, „Wprowadzanie zmian do umów z Beneficjentami”, „Kontrola trwałości projektów”, „Stwierdzenie zaistnienia nieprawidłowości”, „Sporządzanie raportów o nieprawidłowościach podlegających niezwłocznemu raportowaniu do Komisji Europejskiej”, „Sporządzanie raportów o nieprawidłowościach podlegających kwartalnemu raportowaniu do Komisji Europejskiej” oraz „Sporządzanie zestawień  nieprawidłowości niepodlegających raportowaniu do Komisji Europejskiej”;
   c)    sporządzanie opinii prawnych dotyczących zagadnień prawnych pojawiających się w związku z działalnością RIF;
   d)    opracowywanie, współpraca przy opracowywaniu oraz interpretacja i opiniowanie projektów umów, porozumień oraz ugód, których stroną jest RIF, oraz innych dokumentów dotyczących RIF;
  e)    dokonywanie interpretacji przepisów z zakresu organizacji i funkcjonowania RIF oraz sporządzanie aktów prawnych pozostających w związku z działalnością RIF, jak również  oświadczeń i pism RIF;
   f)    reprezentacja Fundacji Małych i Średnich Przedsiębiorstw z siedzibą w Warszawie przed sądami powszechnymi.

II.    Termin realizacji zamówienia
Od podpisania umowy do 31.12.2019 r.

III.    Brak konfliktu interesów
Wykonawca składając ofertę musi wykazać brak konfliktu interesów rozumianego jako nieświadczenie przez niego usług prawnych na rzecz Beneficjentów w zakresie projektów finansowanych w ramach  Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Spełnienie powyższego wymogu następuje przez złożenie oświadczenia o treści stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

IV.    Warunki udziału w postępowaniu
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna w wymiarze 4 godzin tygodniowo, w siedzibie i w godzinach pracy Zamawiającego osobiście przez adwokata lub radcę prawnego wskazanego w ofercie.
Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do przygotowywania odpowiedzi na pytania zamawiającego (max. 2 tygodniowo)  przesyłane w formie elektronicznej w ciągu 48 godz.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolność zawodową, tj.
dysponują na etapie realizacji zamówienia 1 osobą zdolną do osobistej realizacji zadań objętych Przedmiotem Zamówienia, która:
a) Posiada uprawnienie do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy o radcach prawnych albo prawo o adwokaturze, posiada tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata,

V.    Wykluczenie z udziału w postępowaniu
Wykonawca, który jest podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym podlega wykluczeniu z niniejszego postępowania, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na:
1)    uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2)    posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, , prokurenta, pełnomocnika,
3)    pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktyczny
4)    pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego m, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

VI.    Kryteria wyboru i oceny oferty:
       
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o następujące kryteria wyboru:
1)    Cena – miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe netto – waga 100 pkt.

Wynik Wykonawcy = (najniższe miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe netto / miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe netto danej oferty) * 100 pkt

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów i nie pochodzi od podmiotu wykluczonego z postępowania z uwagi na powiązania kapitałowe lub osobowe.

Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw z siedzibą w Warszawie, przy ul. Smoczej 27 składa zapytanie ofertowe dotyczące warunków świadczenia obsługi prawnej Fundacji MSP (FMSP) w zakresie pełnienia przez nią roli Regionalnej Instytucji Finansującej na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 359 ze zm.).

VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert

Ofertę składa się w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, w sposób czytelny.

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie RIF – pokój nr 103 (ul. Smocza 27, Warszawa) lub na adres biuro@fund.org.pl do dnia 11 stycznia 2019 r. godz. 12:00.

Oferta powinna zawierać:

    1) Formularz ofertowy – zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
    2) Wykaz adwokatów/radców prawnych,
    3) Uchwała o wpisie na listę adwokatów/radców prawnych,
    4) Oświadczenie o braku konfliktu interesów - zał. nr 2 do zapytania ofertowego.

VIII. Wzór umowy, warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania jedynie w zakresie sposobu płatności.

IX. Osoba do kontaktów z oferentami

Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest:

Arkadiusz Paciorek tel.: 22 838 32 11 wew. 166 e-mail: arkadiusz.paciorek@fund.org.pl

Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania jeśli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.